Présentons-nous
Qu'est-ce que Smart Public ?
Smart Public est une solution logicielle à destination des Collectivités Publiques leur permettant le contrôle et le pilotage de leurs satellites ou organismes financés.
En collectant via un portail web de la donnée à la fois financière, juridique mais aussi des éléments de gestion opérationnelle, Smart Public va noter des risques: risques financiers, risques juridiques mais également risques politiques.
Par des analyses réalisées en temps réel, Smart Public donne accès à plusieurs grilles de lecture allant de la transmission d’indicateurs de risques à des rapports détaillés intégrant différentes formes de cartographies.
Ce logiciel permet, à partir de ce partage d’informations, de segmenter les différents acteurs de la mise en oeuvre de politiques publiques, de cartographier les risques, de cibler ceux nécessitant un suivi plus approfondi et récurrent et documenter les décisions sur la base de données à la fois financières pures, mais aussi, juridiques et opérationnelles.
Smart public est un applicatif transversal qui répond à une problématique partagée à la fois par les Communes, les Métropoles, les Départements et les Régions mais aussi les Ministères et autres Organisations Publiques Centrales.
Faisons connaissance
À qui se destine Smart Public ?
Smart Public a vocation à devenir l’outil privilégié des Directions du Contrôle Externe, des Directions du Contrôle de Gestion, mais aussi des Directions Financières et des Directions Générales des Services, ou encore des Directions Opérationelles qui désirent à la fois contrôler et piloter au plus fin la relation avec leurs satellites, leurs Délégations de Services Publiques, et tous les organismes financés par les une Collectivités publiques.
Mais pas seulement…. Smart public a également vocation à devenir l’outil des Elus qui siègent en Conseil, en Commissions, ou participent activement aux Instances de gouvernance des satellites.
Comment ça marche ?
Que fait Smart Public ?
- Via un portail web Smart Public permet de collecter et d’échanger de la donnée entre les satellites et les différents services de la Collectivité,
- Smart Public permet d’obtenir des informations structurées ayant à la fois un caractère quantitatif et qualitatif (financières, juridiques, opérationnelles),
- Smart Public permet d’automatiser le traitement de ces données afin d’obtenir en temps réel :
- Le calcul d’indicateurs d’analyse financière
- L’élaboration de tableaux d’indicateurs de gestion aux contenus totalement paramétrables par les utilisateurs
- Le calcul de notes de risques (financier, juridique, politique au travers de résultats opérationnels sur les engagements budgétaires)
- L’émission de rapports de synthèse avec des niveaux de détails choisis par la Collectivité
- La cartographie des risques portés par les engagements de la Collectivités
- Une analyse de la donnée permettant une vision globale de la situation des satellites et des activités gérées, suivant toutes les segmentations possibles (par typologie de risque, par nature et secteur d’activité, par typologie de satellite, par politique budgétaire…)
Collecter
Collecter
- Les informations financières : Smart Public permet la saisie de tout types d’états financiers adaptés à la nature juridique du satellite mais aussi l’import de balances générales fournies par les satellites
- les informations juridiques : tous éléments de gouvernance selon la forme juridique du satellite mais aussi tous les éléments contractuels
- Les informations liées au subventionnement des satellites
- Les informations de gestion opérationnelle
Piloter
Piloter
- Suivre les actions des satellites
- Anticiper les risques financiers et juridiques
- Identifier les sources d’optimisation budgétaire
- Disposer d’un outil de requête propre à Smart Public
Analyser
Analyser
- Calculer des ratios financiers
- Valider les éléments juridiques obligatoires
- Questionner sur les situations juridiques à risques
- Détecter les risques de conflits d’intérêts
- Structurer des indicateurs de gestion en lien avec l’activité du satellite
- Analyser les subventions perçues par le satellite
Communiquer
Communiquer
- Disposer d’une information de synthèse fiable et objectivée
- Emettre des reportings modulables
- Anticiper les risques
- Communiquer de manière efficiente
A quoi cela ressemble
L'interface de Smart Public
Les tableaux de bords proposés dès votre connexion à Smart Public vous permettent de visualiser rapidement ce qu’il s’est passé en votre absence et donnent des liens rapides pour continuer vos travaux ou initier de nouvelles actions.
Smart Public se décompose en 4 univers ayant une identité visuelle qui leur est propre. Ceci permet de se repérer dans l’outil très rapidement. Chaque univers présente des portes vers les autres sections de Smart Public.
L’information de chaque satellite est regroupée, priorisée et synthétisée au sein d’une fiche dont l’ergonomie a été pensée pour faciliter le quotidien des différents acteurs intervenant sur le dossier.
Via un faisceau d’indices, Smart Public calcule et présente des analyses et des notations de risques sur plusieurs thématiques : financier, juridique et politique. Ces éléments sont centralisés dans des pages bilans laissant la possibilité d’apporter une expertise manuelle complémentaire.